IT riešenia pre verejnú správu
IT riešenia
Aj na štát je potrebné pozerať ako na ktorúkoľvek inú spoločnosť. Preto je nevyhnutné zabezpečiť efektívnu a transparentnú komunikáciu s jeho konečnými klientami, t.j. nami občanmi.
Tím špecialistov spoločnosti Centire je spoluautorom Národnej koncepcie informatizácie verejnej správy (ďalej NKIVS) a zároveň spoluautorom metodického pokynu pre usmernenie tvorby Koncepcie rozvoja informačných systémov verejnej správy (ďalej KRIS).
NKIVS prináša nový prístup do riešenia problematiky informatizácie verejnej správy predovšetkým tým, že sa zameriava na digitalizáciu úsekov výkonu správy v súlade s vecne vymedzenými kompetenciami štátnej správy a samosprávy. Aplikácia uvedených princípov a priorít zo strany správcov informačných systémov verejnej správy (ďalej ISVS) umožní zabezpečiť kvalitatívnu zmenu nielen v poskytovaní služieb verejnou správou verejnosti, ale aj v samotnom výkone správy.
Realizácia tejto koncepcie v praxi umožní verejnosti vytvoriť podmienky pre vybavovanie úradných záležitostí rôznymi elektronickými prostriedkami, zníženie neproduktívneho času stráveného administratívnym vybavovaním, predpoklady pre zníženie správnych poplatkov a elimináciu viacnásobnej realizácie identických úkonov. Verejná správa bude efektívnejšia, transparentnejšia a umožní aplikáciou informačno-komunikačných technológií v procesoch výkonu správy čiastočne eliminovať tzv. papierovanie prechodom k plne elektronickej forme spracovania dokumentov a elektronickej komunikácie s verejnosťou a ostatnými subjektmi verejnej správy.
Verejnosť si bude môcť prostredníctvom rôznych vstupných bodov vybrať prislúchajúci formulár žiadosti, vyplniť ho, jednoznačne autentifikovať s elektronickým podpisom a zaslať na spracovanie. Integrovaný ISVS umožní spracovať žiadosť bez dodatočného zabezpečovania prislúchajúcich príloh nakoľko základnou východiskovou bázou údajov pre vybavenie občianskych a podnikateľských záležitostí budú predovšetkým dátové fondy registrov použiteľné na právne úkony, ktoré budú uchovávať údaje potrebné pre vybavenie vecí. Komunikácia medzi ISVS bude prebiehať v súlade s bezpečnostnými prvkami a štandardmi vydávanými Ministerstvom financií SR.
Prínosy informatizácie verejnej správy
Výsledkom informatizácie verejnej správy je efektívna elektronická forma výkonu správy, ktorá v značnej miere prispieva k zvýšeniu efektívnosti pri poskytovaní služieb občanom a podnikateľom, pri realizácií samotného výkonu správy a pri vzájomnej interakcii subjektov verejnej správy.
Pod prínosmi myslíme predovšetkým:
- zvýšenie transparentnosti práce a tým aj zodpovednosti verejnej správy voči občanom, podnikateľom a ostatným organizáciám, čím sa zvýši miera kontroly verejnej správy verejnosťou,
- zefektívnenie výkonu a zníženie nákladov na fungovanie verejnej správy,
- skrátenie vybavovania vecí a zníženie administratívneho zaťaženia verejnosti pri komunikácií s verejnou správou,
- zlepšenie dostupnosti informácií - hlavne v prípadoch, kedy pre získanie potrebnej informácie je nutný kontakt s viacerými úradmi, tzn. koncepcia „One stop shops“ - verejných inštitúcii, ktoré poskytujú občanom a podnikateľom všetky informácie a služby „pod jednou strechou“,
- poskytnutie nových e-služieb obyvateľstvu a tým väčšej účasti občanov na správe veci verejných z dôvodu zvýšenia demokracie.
V programovom období 2007 – 2013 sa naskytla samospráve možnosť čerpať finančné prostriedky z EÚ fondov prostredníctvom operačného programu Informatizácia spoločnosti, ktoré sú určené na elektronizáciu verejnej správy a elektronických služieb na miestnej a regionálnej úrovni samosprávy.
Čerpanie prostriedkov z tohto operačného programu je podmienené vypracovaním Koncepcie rozvoja informačných systémov verejnej správy (KRIS), ktorá bude v súlade s NKIVS a schválená MF SR. Tím odborných konzultantov a IT špecialistov spoločnosti Centire sa priamo podieľal na tvorbe NKIVS a taktiež na návrhu metodického pokynu pre usmernenie tvorby KRIS. Preto Vám vieme ponúknuť kvalitnú a detailnú prípravu KRIS, ktorá bude plne s požiadavkami NKIVS. Týmto spôsobom bude zabezpečená minimalizácia problémov pri schvaľovaní KRIS zo strany MF SR.
Pre to, aby povinná osoba splnila podmienky metodického pokynu, je nutné dotazník správne čítať a vyplniť. Preto Ministerstvo financií v spolupráci so spoločnosťou Centire a Občianskym združením PPP pripravuje sériu školení určených pre povinné osoby v zmysle zákona o ISVS.